Длительное Планирование (3, 6, 12 месяцев)

“Последние 33 года каждое утро я смотрю в зеркало
и задаю себе один и тот же вопрос: «Если сегодня был
бы последним днем моей жизни, делал бы я то, что
собираюсь делать сегодня? И если ответ «Нет» был
в течении продолжительного количества дней, я знал,
что мне нужно что-то менять...почти все; ожидания,
гордость, отношение к страху неудач и поражений -
все это рассеивалось перед лицом смерти, оставляя
только то, что для меня наиболее важно.”

Стив Джобс,
основатель компании “Apple”

Планирование квартала (полугода, года - кому как удобно) - это и анализ прошедшего выбранного промежутка времени и построение планов на будущий. Прошел ли этот период как хотелось и планировалось? Какие были победы? Что было не сделано или незавершено? Что нужно изменить..? Какие достижения я хочу видеть в своей карьере через 3 месяца? В личной жизни? Чем хочу начать заниматься? Что завершить? Чему научиться? – это те вопросы, которые помогут каждому проанализировать и подкорректировать свою жизненную дорогу.

Записывая свои пожелания на выбранный вами отрезок времени (я рекомендую планировать на следующий год вперед - в общем, и на три месяца - в деталях) старайтесь быть искренним и не дурачить самого себя: если вы на самом деле хотели бы поехать на кинофестиваль в Канны, не нужно проводить отпуск в соседнем городке – осознавайте свое желание, материализируйте подготовку к этой поездке, собирите всю нужную о ней информацию, отбрасывая все сомнения в сторону и зная, что никто и ничего не сможет препятствовать вам совершить задуманное...

Начните ваше планирование с минимума:

* 2-недельняя поездка ("поездка года")
* Несколько 3-5х-дневных поездок в близлежащие города и места отдыха;
* Изучение чего-либо (иностранный язык, поварское дело, игра на флейте, радиотехника...);
* Раз в 1-2 недели - культурное обогащение: музеи, театры, галереи.

Возьмем наш пример с кинофестивалем. Допустим у вас есть 4 месяца до его начала, - помимо финансовой стороны и визовых вопросов, о которых уже нужно начать заботиться, вам также желательно спланировать каждый день нахождения в Каннах и его округе, посещение достопримечательных мест, ресторанов... Если сделать «домашнюю работу» на отлично, то расходы на всю поездку уменьшаться в 1,5-3 раза относительно первоначальных вычислений. Посвящая 3-4 часа в неделю детальному планированию своего путешествия и поискам более доступных по цене вариантов, вы, тем самым, постоянно приближаете себя к ее удачному осуществлению...

Также, особое ваше внимание я хочу обратить на изучение того, что вы всегда хотели бы знать или уметь делать, посвящая несколько дней в неделю последовательному освоению выбранного вами предмета или занятия. Поделюсь своим опытом: мои уроки игры на гитаре стали не только любимым хобби, но и воодушивили меня на сочинение своих собственных композиций (послушать можно здесь); изучение испанского языка перед запланированной поездкой в Аргентину натолкнуло меня на поиск и нахождение универсального метода изучения языков в короткие сроки (3-4 месяца), и теперь моя мечта знать 5 языков является лишь вопросом двух-трех лет... Другими словами, дело, которое нравится и захватывает полностью, питает человека изнутри, давая ему силы и желание двигаться и развиваться дальше. Нужно лишь найти его и начать действовать...

Планирование дня

Наверняка у каждого было когда-то, что день пролетает незаметно, и вы задаетесь вопросом, что было сделано? Или что день прошел так быстро и без каких-либо реальных достижений? На самом деле, учиться делать наши дни насыщенными, получая соответственно больше результатов и удовольствия - это просто техника помноженное на дисциплину. Ниже я приведу несколько советов, как это получается сделать максимально эффективно.

Определите цель своего дня. Это наиболее важное правило. Начинайте каждый ваш день, внося в список три вещи, которых вы наиболее хочите достичь сегодня, — назовем их Наиболее Важные Задачи. И делайте все возможное, чтобы их завершить. Например, мой сегодняшний мой день был важен тем, чтобы написать и поделиться с вами этой статьей, например :-)

Начинайте свой день на "пятерку". Попробуйте создать свой собственный утренний шаблон, который будет позволять вам приветствовать новый день и давать вам хороший старт. Важная вещь - думать о том, как вы можете создать лучшее начало для вашего дня. По-разному проектируйте свое утро, а затем попробуйте сделать это шаблоном. Кому-то это будет утренняя зарядка, или здоровый (высоко-протеиновый) завтрак, или наслаждение восходом солнца, или утренняя медитация (или молитва), - все что угодно, что может дать вам хороший заряд...

Сфокусироваться на достижении цели - это другая важная задача на утро. Определиться с целью и направить всю энергию на ее реализацию. На мой взгляд, ошибка многих людей заключается в том, что у них слишком много целей, и это затрудняет успешную их реализацию. Имея же только одну цель за раз делает вас гораздо больше эффективным и гораздо больше вероятно, что вы достигните результата. Существует другого рода ошибка - иметь цель, но не сосредотачиваться на ней каждый день. Постарайтесь сделать это частью вашего утреннего шаблона для решения, что вы собираетесь делать сегодня для дальнейшего продвижения вашей Цели, и если возможно, делайте это в первую очередь. Этим вы гарантируете себе замечательный день.

Избегайте прерываний. Когда вы заняты тем, что было запланировано на текущий день и время, - выключите электронную почту, не принимайте телефонные звонки, и не позволяйте другим отвлекать вас от вашего дела. Это правило при 100% его выполнении намного увеличивает результативность вашего дела и уменьшает время-затраты.

Найдите Свое Время. Например, Мое Время - это раннее утро, прекрасно сочетаемое и с размышлениями и медитациями, и с утренней зарядкой и контрастным душем, и пр. в зависимости от запланированного. В это время я не занимаюсь малозначащими делами (то есть тем, что я могу сделать в любое другое время). Найдите Свое Время, и используйте его по максимуму.

Фокусируйте внимание на важном. "Принцип 80/20" учит - 80% всех дел выполняются за 20% времени, и, соответственно, оставшиеся 20% дел отнимают 80% времени (параллелей много: 80% дохода приносит 20% клиентов, 80% гардероба носится 20% времени, 80% знаний иностранного языка приобретаются за первые 20% времени, 20% причин и ситуаций приносит 80% головной боли и стресса...). Этот перечень можно продолжать бесконечно. То есть, чтобы стать более продуктивным и результативным - нужно определиться и сосредоточиться на 80% дел, выполнить их за 20 % времени, и оставшиеся 80% вашего времени и сил посвятить чему-нибудь другому; чтобы внести в нашу жизнь больше гармонии - нужно избавиться от 20% людей и повторяющихся угнетающих нас событий, которые причиняют нам 80% дискомфорта, и т.д. Составьте ваш список 80/20, и претворив его в жизнь, вы почувствуете себя во много раз более продуктивным, организованным, успешным, и, как результат, счастливым и удовлетворенным...

Правильно завершайте свой день. Конец дня - это и простой анализ о том, что было сделано за сегодня, и планирование следующего дня. Праздновать успех, учиться на сделанных ошибках, что можно и/или нужно поменять, улучшить (ведение дневника в данном случае - хорошее решение); убрать все с рабочего стола, проверить e-mail, и распланировать завтрашний день. Прекрасное завершение дня дает вам все необходимое для того, чтобы следующий ваш день приближал вас к вашим целям, мечтам и идеалам...

(inspired by Zenhabits)